A Empresa não concorda com o compartilhamento dos arquivos pela rede E MESMO ASSIM VOCÊS COMPARTILHAM?
Olha, brother, pra mim fica cada vez mais claro que existe um problema sério de disciplina no seu departamento.
Isso pode não ser culpa dos funcionários, mas do responsável que não faz cumprir as diretrizes da empresa OU faz vista grossa para esta prática.
Se for o caso, talvez coubesse uma discussão sobre estas limitações, uma vez que parece que ninguém cumpre mesmo.
abraço.
aLx